DMS Hub & SMART Docs
Das Dokumenten-Cockpit
Der DMS Hub integriert Dokumentenmanagement nahtlos in SAP Business One und ermöglicht die strukturierte Archivierung, schnelle Recherche und sichere Verwaltung geschäftsrelevanter Dokumente.
Über eine browserbasierte Oberfläche lassen sich Dokumente erfassen, indizieren, archivieren und direkt mit SAP-Belegen verknüpfen.
Die Lösung unterstützt gesetzliche Aufbewahrungspflichten, ist flexibel anpassbar und steigert Effizienz, Transparenz sowie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit – auch standort- und geräteunabhängig.
Damit unterstützen Sie unsere Module DMS Hub & SMART Docs
- Verarbeitung und Visualisierung von E-Rechnungen
- KI-gestützte Erkennung bei PDF Rechnungen (digital und analog)
- Das DMS lässt sich einfach auf neue Unternehmensanforderungen anpassen
- E-Mail-Schnittstelle
- Einfache und flexible Recherche auch außerhalb Ihres SAP Business One
- Sie erfüllen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

DMS Hub
Broschüre
Was kann die Erweiterung DMS Hub?
Wie funktioniert Sie und welchen Nutzen können Sie daraus ziehen?
Lesen Sie selbst in unserer Infobroschüre.
SMART Docs Broschüre
Was kann die Erweiterung SMART Docs?
Wie funktioniert Sie und welchen Nutzen können Sie daraus ziehen?
Lesen Sie selbst in unserer Infobroschüre.
Hier finden Sie dazu die Preise
E-Rechnung Video Präsentation
Welche Funktionen zur e-Rechnung werden abgedeckt? Wie ist das Look & Feel und welche Vorteile bietet es. Und welche Weiterentwicklungen sind bereits geplant? Sehen Sie sich hierzu die Aufzeichnung unseres Webinars an! (ca. 34 min)
"Cockpit"-Ansicht
Die praktische Übersicht aller Rechnungen ermöglicht eine intuitive Zuweisung auch über mehrere Wareneingänge / Bestellungen hinweg. Das übersichtliche Dashboard kann individuell eingestellt werden, so dass alle relevanten Informationen auf einen Blick zu sehen sind. Mit der praktischen Filterfunktion kann man die Rechnungen nach Fälligkeit sortieren.
Zuordnung der Rechnungen
Die meisten Rechnungen können mithilfe von Kriterien automatisch im Stapel den Geschäftspartnern zugeordnet werden.
Eine manuelle Zuordnung ist über die strukturierte Darstellung auch bei nicht-matches leicht möglich.
Übersichtliche Vorschau der Rechnungen
Via E-Mail eingegangene E-Rechnungen können über die Schnittstelle direkt importiert werden. Eine ansprechende Visualisierung dieser XML Dateien ermöglicht eine intuitive Weiterverarbeitung der Rechnungen.
Fragen zum DMS Hub?
Simone Mayr steht Ihnen gerne bei Rückfragen oder für eine Live-Demo zur Verfügung.
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