DMS Hub & SMART Docs
Das Dokumenten-Cockpit

Der DMS Hub integriert Dokumentenmanagement nahtlos in SAP Business One und ermöglicht die strukturierte Archivierung, schnelle Recherche und sichere Verwaltung geschäftsrelevanter Dokumente.

Über eine browserbasierte Oberfläche lassen sich Dokumente erfassen, indizieren, archivieren und direkt mit SAP-Belegen verknüpfen.

Die Lösung unterstützt gesetzliche Aufbewahrungspflichten, ist flexibel anpassbar und steigert Effizienz, Transparenz sowie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit – auch standort- und geräteunabhängig.

Zur Broschüre

Damit unterstützen Sie unsere Module DMS Hub & SMART Docs

 

  • Verarbeitung und Visualisierung von E-Rechnungen
  • KI-gestützte Erkennung bei PDF Rechnungen (digital und analog)
  • Das DMS lässt sich einfach auf neue Unternehmensanforderungen anpassen
  • E-Mail-Schnittstelle
  • Einfache und flexible Recherche auch außerhalb Ihres SAP Business One
  • Sie erfüllen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
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DMS Hub
Broschüre

Was kann die Erweiterung DMS Hub?
Wie funktioniert Sie und welchen Nutzen können Sie daraus ziehen?
Lesen Sie selbst in unserer Infobroschüre.

SMART Docs Broschüre

Was kann die Erweiterung SMART Docs?
Wie funktioniert Sie und welchen Nutzen können Sie daraus ziehen?
Lesen Sie selbst in unserer Infobroschüre.
Hier finden Sie dazu die Preise

E-Rechnung Video Präsentation

Welche Funktionen zur e-Rechnung werden abgedeckt? Wie ist das Look & Feel und welche Vorteile bietet es. Und welche Weiterentwicklungen sind bereits geplant? Sehen Sie sich hierzu die Aufzeichnung unseres Webinars an! (ca. 34 min)

"Cockpit"-Ansicht

Die praktische Übersicht aller Rechnungen ermöglicht eine intuitive  Zuweisung auch über mehrere  Wareneingänge / Bestellungen hinweg. Das übersichtliche Dashboard kann  individuell eingestellt werden, so dass alle relevanten  Informationen auf einen  Blick zu sehen sind. Mit der praktischen Filterfunktion kann man die Rechnungen nach Fälligkeit sortieren.

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Cockpit Ansicht

Zuordnung der Rechnungen

Die meisten Rechnungen können mithilfe von Kriterien automatisch im Stapel den  Geschäftspartnern zugeordnet werden.

Eine manuelle Zuordnung ist über die strukturierte Darstellung auch bei nicht-matches leicht möglich.

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Rechnungszuordnung

Übersichtliche Vorschau der Rechnungen

Via E-Mail eingegangene E-Rechnungen können über die Schnittstelle direkt importiert werden.  Eine ansprechende Visualisierung dieser XML Dateien ermöglicht eine intuitive Weiterverarbeitung der Rechnungen.

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Übersichtliche Vorschau der Rechnungen
Simone Mayr PNG

Fragen zum DMS Hub?

Simone Mayr steht Ihnen gerne bei Rückfragen oder für eine Live-Demo zur Verfügung. 

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