Was ist passiert? Die Fakten im Überblick
Am 20. April 2026 hat SAP Business ByDesign für neue Kunden vom Markt genommen. Wer ByDesign heute einsetzt, hat diese Nachricht wahrscheinlich bemerkt – und dabei die eine oder andere besorgte Formulierung in Fachartikeln und Partnerankündigungen gelesen.
Die gute Nachricht zuerst: ByDesign wird nicht abgeschaltet. SAP hat kein Abschaltdatum kommuniziert. Bestehende Kunden erhalten weiterhin Support und Wartung. Die Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe (DSAG) referenziert den Support mit dem Hinweis „mindestens bis 2032".
Was sich geändert hat: SAP verkauft ByDesign nicht mehr an neue Kunden und entwickelt das System nicht weiter. Keine neuen Features, kein Innovationspfad, keine Investitionen in die Zukunft der Plattform.
Das ist ein wichtiger Unterschied und er bestimmt, wie Sie jetzt strategisch sinnvoll vorgehen.
Kein Notfall, aber ein guter Zeitpunkt für strategische Planung
Wenn Ihr Unternehmen heute ByDesign einsetzt, haben Sie keinen akuten Handlungsbedarf. Das System funktioniert, SAP pflegt es, und Ihr Betrieb läuft weiter.
Trotzdem lohnt es sich, jetzt einen klaren Blick nach vorne zu werfen. Denn wer in drei bis fünf Jahren noch auf einer Plattform arbeitet, die seit Jahren nicht weiterentwickelt wird, steht vor einem anderen Problem: Die technologische Lücke ist dann größer, verfügbare Implementierungspartner werden weniger, und der Migrationsdruck kommt nicht aus einer strategischen Entscheidung heraus – sondern aus der Not.
Wer heute plant, hat Zeit für eine gute Entscheidung. Das ist ein echter Vorteil.
Welche Nachfolger kommen in Frage?
Wer von ByDesign migriert, hat im SAP-Ökosystem zwei sinnvolle Optionen – je nach Unternehmensgröße, Prozesslandschaft und Einbindung in eine Konzernstruktur.
Option 1: SAP S/4HANA Cloud, Public Edition (SAP Cloud ERP)
SAP Cloud ERP ist der strategische Nachfolger von ByDesign für mittelständische Unternehmen und Tochtergesellschaften in SAP-Konzernumgebungen. Wie ByDesign ist es eine vollständig cloudbasierte SaaS-Lösung – kein eigener Server, kein Rechenzentrum, keine Infrastrukturverantwortung. SAP stellt halbjährig neue Funktionen bereit und übernimmt Betrieb und Wartung.
Für Unternehmen, die bereits mit ByDesign in der Cloud gearbeitet haben, ist das der direkteste Weg: Das Betriebsmodell bleibt dasselbe, die Plattform wird zukunftsfähig.
Geeignet für Unternehmen, die komplexere Prozesse in Finanzen, Supply Chain oder Fertigung abbilden müssen, die Teil eines Konzerns mit SAP-Muttersystem sind oder die einen klar definierten Wachstumspfad innerhalb des SAP-Ökosystems suchen.
PART begleitet Migrationen zu SAP Cloud ERP mit drei strukturierten Implementierungspaketen: BASIC Finance, BASIC Supply Chain Management und BASIC Manufacturing. Diese Pakete machen Aufwand und Kosten von Anfang an planbar.
→ Mehr zu SAP Cloud ERP bei PART
Option 2: SAP Business One
SAP Business One ist eine bewährte SAP-Lösung für kleinere Unternehmen mit einer großen Partner-Community. Ein wichtiger Unterschied zu ByDesign und SAP Cloud ERP: Business One ist primär eine On-Premise-Lösung. Das bedeutet, das System muss im eigenen Rechenzentrum betrieben oder von einem externen Dienstleister gehostet werden – eine andere Infrastrukturlogik als die reine Cloud, die ByDesign-Kunden gewohnt sind.
Business One eignet sich vor allem dann, wenn On-Premise-Betrieb gewünscht oder sinnvoll ist, die Prozesse schlank und gut standardisiert sind und das Unternehmen deutlich kleiner ist als der typische SAP Cloud ERP-Scope.
PART implementiert SAP Business One seit Jahren und kennt die Migrationswege aus ByDesign.
→ Mehr zu SAP Business One bei PART
Welche Option passt zu Ihnen?
Drei Fragen helfen bei der ersten Orientierung:
- Gehören Sie zu einem Konzern, der ebenfalls auf SAP setzt und muss Ihr ERP mit dem Muttersystem kommunizieren?
- Sind Ihre Prozesse in Produktion, Einkauf oder Logistik komplex oder gut standardisiert und überschaubar?
- Wie viele Mitarbeitende werden das neue System täglich nutzen?
Einen ausführlichen Vergleich beider Systeme finden Sie in unserem Blogbeitrag: SAP Business One oder SAP Cloud ERP: Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Wie eine Migration bei PART abläuft
Eine ERP-Migration ist ein großes Projekt – aber ein planbares, wenn es mit der richtigen Struktur angegangen wird. PART arbeitet nach der SAP Activate Methodik in sechs Phasen: von der ersten Ist-Analyse (Discover) über Anforderungsworkshops und Systemkonfiguration (Explore, Realize) bis zum Go-live und laufenden Betrieb (Deploy, Run).
Was PART dabei von vielen anderen Partnern unterscheidet: keine Vorentscheidung für eine der beiden Optionen. Wenn SAP Cloud ERP für Ihr Unternehmen die bessere Wahl ist, empfehlen wir SAP Cloud ERP. Wenn SAP Business One passt, empfehlen wir SAP Business One. Diese Unabhängigkeit hat einen konkreten Wert: Sie bekommen eine Empfehlung, die zu Ihrer Situation passt – nicht eine, die zum Portfolio des Partners passt.
Mehr dazu, wie eine Migration für mittelständische Unternehmen konkret aussieht, lesen Sie in unserem Whitepaper: SAP Cloud ERP für den Mittelstand
Fazit: Jetzt handeln, ohne zu hetzen
Die Delistierung von SAP Business ByDesign ist ein klares Signal: SAP investiert nicht mehr in diese Plattform. Das ist kein Grund zur Panik, aber ein guter Grund, jetzt in strategische Planung zu investieren.
Wer heute beginnt, kann in Ruhe vergleichen, abwägen und den Weg wählen, der wirklich zur eigenen Situation passt. In zwei bis drei Jahren ist dieser Spielraum kleiner.
PART begleitet Sie auf diesem Weg – egal ob er zu SAP Cloud ERP oder SAP Business One führt.
Noch unsicher, welcher Weg der richtige ist?
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Situation – ohne Vorentscheidung, ohne Verkaufsdruck.
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Häufige Fragen zu SAP Business ByDesign
Wird SAP Business ByDesign abgeschaltet?
Nein. SAP hat ByDesign ab April 2026 nur für neue Kunden eingestellt. Bestehende Kunden erhalten weiterhin Support und Wartung. Ein konkretes Abschaltdatum wurde nicht kommuniziert; die DSAG referenziert den Support „mindestens bis 2032".
Was ist der Unterschied zwischen SAP Business ByDesign und SAP Cloud ERP?
Beide sind cloudbasierte ERP-Lösungen von SAP für den Mittelstand. ByDesign wird nicht mehr weiterentwickelt und ist für neue Kunden nicht mehr erhältlich. SAP Cloud ERP (S/4HANA Cloud, Public Edition) ist SAPs aktuelles Angebot und erhält regelmäßige Updates, neue Funktionen sowie die integrierte KI Joule.
Wann sollte ich mit der Planung einer Migration beginnen?
So früh wie möglich – aber ohne Hektik. Es gibt keinen erzwungenen Migrationstermin. Wer frühzeitig plant, hat mehr Spielraum bei Budget, Ressourcen und Systemwahl. Eine ERP-Migration dauert erfahrungsgemäß 4 bis 9 Monate.
Ist SAP Business One eine Alternative zu Business ByDesign?
In bestimmten Fällen ja – aber mit einem wichtigen Unterschied im Betriebsmodell: SAP Business One ist primär eine On-Premise-Lösung. Das bedeutet, das System muss im eigenen Rechenzentrum betrieben oder von einem Partner gehostet werden. Da ByDesign eine reine Cloud-Lösung war, ist SAP Cloud ERP als ebenfalls vollständig cloudbasiertes System der direktere Nachfolger. SAP Business One kann sinnvoll sein, wenn On-Premise-Betrieb gewünscht wird oder das Unternehmen erheblich kleiner ist als der typische SAP Cloud ERP-Scope.
Was kostet eine Migration von Business ByDesign?
Die Kosten hängen von Unternehmensgröße, Prozessumfang und gewählter Lösung ab. PART bietet strukturierte Implementierungspakete, die Planbarkeit und Kostentransparenz von Anfang an ermöglichen. Ein Erstgespräch gibt erste Orientierung.
