Das Wichtigste in Kürze:
ERP-Projekte haben einen Ruf, der ihnen vorauseilt: teuer, langwierig, voller Überraschungen. Viele mittelständische Unternehmen zögern mit dem Wechsel, weil sie ein Mammutprojekt fürchten, das sie im Alltag lähmt. Diese Sorge ist verständlich – und gleichzeitig nicht die ganze Geschichte.
Eine SAP Cloud ERP Einführung folgt heute einem klar strukturierten Weg: der „Road to Success“. Sechs Phasen, jede mit einem definierten Ergebnis, klaren Beteiligten und einem verständlichen Zweck. Wer diesen Weg kennt, erkennt schnell: Hier wird nichts dem Zufall überlassen – und an jeder Stelle wissen Sie, wo Sie stehen.
Dieser Beitrag führt Sie durch alle sechs Phasen und zeigt, was konkret in jeder Etappe passiert.
Die Road to Success im Überblick
Die Methodik stammt von SAP und wird von PART in der Prozessindustrie eingesetzt. Sie gliedert jedes Projekt in sechs aufeinander aufbauende Phasen: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run.
Wichtig zu wissen: Die erste Phase (Discover) findet bereits vor der Vertragsunterzeichnung statt. Sie schafft die Grundlage für eine fundierte Entscheidung – damit Sie genau wissen, worauf Sie sich einlassen, bevor Sie investieren. Ab Phase zwei (Prepare) beginnt die eigentliche Projektumsetzung.
Bevor überhaupt ein Projekt startet, steht eine strukturierte Analyse: das Digital Discovery Assessment (DDA). Gemeinsam mit einem Fachberater von PART gehen Sie Ihre Prozesse systematisch durch – Scope Item für Scope Item. Das sind vordefinierte Prozessbausteine, mit denen sich Ihre realen Abläufe im SAP-Standard abbilden lassen.
Was passiert konkret?
Wer ist beteiligt? Ein Fachberater von PART, Ihre Abteilungsleiter und der Vertrieb.
Das Ergebnis: Eine belastbare Grundlage für Ihre Entscheidung. Kein Kauf im Blindflug – sondern Klarheit über Nutzen, Aufwand und Investition. Uns ist wichtig: Wir verkaufen Ihnen nur, was das System auch leisten kann. Deshalb arbeiten Vertrieb und Consulting bei PART von Anfang an eng zusammen.
Mit dem Kick-off beginnt die eigentliche Projektarbeit. Die technischen Zugänge werden eingerichtet, das gemeinsame Projektteam stellt sich auf. Ab jetzt haben Sie Zugang zu Ihrem ERP-System. Parallel läuft die Fit-to-Standard-Analyse: Über den Business Driven Configuration Questionnaire (BDCQ) werden die Rahmenbedingungen für die spätere Konfiguration festgelegt.
Was passiert konkret?
Wer ist beteiligt? Die Projektleitung auf beiden Seiten, Key-User aus den betroffenen Fachbereichen und die Consultants von PART.
Das Ergebnis: Das Projekt hat einen klaren Rahmen – alle Beteiligten wissen, was in welcher Reihenfolge passiert.
Jetzt geht es in die Tiefe. Ihre künftigen Geschäftsprozesse werden mit den Standardfunktionen von SAP Cloud ERP abgeglichen und im System abgebildet. Stammdaten werden analysiert und aufbereitet, die Integration mit bestehenden Drittsystemen geplant – etwa über die SAP Business Technology Platform (BTP), die Plattform für alle Erweiterungen außerhalb des SAP-Standards.
Was passiert konkret?
Wer ist beteiligt? PART-Consultants und Ihre Key-User arbeiten eng zusammen. Das ist eine der intensivsten Phasen für Ihre Fachbereiche – und gleichzeitig die, in der Sie am meisten aus Ihrer Expertise einbringen.
Das Ergebnis: Ein klar definierter Projektumfang und eine vollständige Prozesslandschaft, die bereit für die Umsetzung ist.
In der Realize-Phase wird das System nach den Vorgaben aus Phase 3 konfiguriert. Erweiterungen über die Business Technology Platform (BTP) werden umgesetzt, sofern nötig. Parallel laufen die Vorbereitungen für den Go-Live: User Acceptance Tests stellen sicher, dass das System in der Praxis funktioniert, und Ihre Mitarbeitenden werden geschult.
Was passiert konkret?
Wer ist beteiligt? Consultants, Projektteam und Endanwender aus den Fachbereichen.
Das Ergebnis: Ein fertig konfiguriertes System, das getestet und freigegeben ist. Ihre Anwender sind vorbereitet.
Der Produktivstart. Das System geht in den Echtbetrieb, begleitet von einem detaillierten Cutover-Plan, der Betriebsunterbrechungen minimiert. Die Datenübernahme aus Altsystemen findet strukturiert statt. In den ersten Wochen nach dem Go-Live steht PART im Rahmen der sogenannten Hypercare-Phase besonders eng zur Seite: für schnelle Fehlerbehebung, Feintuning und intensiven Support.
Was passiert konkret?
Wer ist beteiligt? Das gesamte Projektteam – plus Ihre Anwender, die jetzt produktiv mit dem neuen System arbeiten.
Das Ergebnis: Ein stabiler Echtbetrieb und Anwender, die sicher mit dem System umgehen.
Ein ERP-Projekt endet nicht mit dem Go-Live – dann beginnt der Dauerbetrieb. Quartalsweise bringt SAP automatisch neue Funktionen ins System. PART sorgt dafür, dass diese sinnvoll genutzt werden. Gleichzeitig wird das System weiterentwickelt: Neue Standorte, zusätzliche Bereiche oder Erweiterungen über die BTP lassen sich flexibel integrieren.
Was passiert konkret?
Wer ist beteiligt? Ein fester Ansprechpartner bei PART und Ihr internes Team.
Das Ergebnis: Eine langfristige Partnerschaft, in der Ihr ERP mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Fazit
Eine SAP Cloud ERP-Einführung ist kein Sprung ins kalte Wasser. Die Road to Success macht aus einem Großprojekt eine Abfolge überschaubarer Etappen – mit klaren Zwecken, definierten Beteiligten und nachvollziehbaren Ergebnissen in jeder Phase. Wer den Weg kennt, kann ihn sicher gehen.
Wir begleiten Sie dabei partnerschaftlich und pragmatisch. Unsere Berater sind vom ersten Gespräch bis in den Regelbetrieb an Ihrer Seite – persönlich, erreichbar und ehrlich. Wir sagen Ihnen, was geht, was nicht geht und warum.
Sie überlegen, ob SAP Cloud ERP der richtige Weg für Ihr Unternehmen ist? In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam, wie eine Einführung bei Ihnen aussehen könnte.