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ERP-Systemen kommt eine Schlüsselrolle innerhalb des gesamten ökonomischen Netzwerks interner und externer Geschäftsprozesse zu, denn hier laufen alle informationstechnischen Fäden zusammen, um ein Unternehmen ``in Echtzeit`` zu steuern und koordinieren. Um diese Abläufe effektiv zu beschleunigen, muss der transparente, ortsunabhängige und zugleich sichere Zugriff auf vorgangsbezogene Dokumente gewährleistet sein - und das nicht nur für die Mitarbeiter, sondern bei Bedarf auch für Partner, Lieferanten und Kunden
EASY ermöglicht diesen Datenzugriff über individuell maßgeschneiderte Lösungen zur Anbindung an die gängigsten ERP-Systeme wie SAP, Navision, Business One, Baan, Paisy usw. und deckt sämtliche Dokumenten- management-Szenarien für diese Anwendungen ab. Das automatische Erfassen und Indizieren von eingehenden Dokumenten gehört dabei ebenso selbstverständlich zum EASY-Leistungsspektrum wie die Integration unterstützender Workflow-Prozesse oder die revisionssichere Ablage von ein- und ausgehenden Dokumenten in einer Vorgangsmappe.
Bei der anschließenden Recherche werden - unter Wahrung der personenbezogenen Zugriffsrechte - alle mit dem gesuchten Geschäftsvorgang verknüpften Unterlagen direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung des ERP-Systems angezeigt und stehen für die Auswertung zur Verfügung. Sie werden nie wieder das Problem haben, dass eine Ausgangsrechnung, Bestellung oder irgendein anderes Dokument nicht mehr gefunden wird.
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