Prozessoptimierung

In den verschiedenen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens werden Informationen sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form erstellt, kopiert, weiterverteilt und gesammelt. Nicht alle Informationen, wie z. B. die morgendliche Werbung in der Eingangspost, stellen relevante Inhalte für das Unternehmen dar.

Andere Informationen, wie z. B. eine Personalakte sind wiederum geschäftskritisch und bedürfen einer genauen Sichtung und einer sicheren Aufbewahrung.

Um Geschäftsprozesse weiter zu vereinfachen und zu beschleunigen, finden immer mehr datenverarbeitende Systeme ihren Platz in den verschiedenen Unternehmen. E-Mail-Systeme zur weltweiten Kommunikation werden eingerichtet, mit Enterprise Resource Planning (ERP) Systemen lassen sich vorhandene Kapazitäten in einem Unternehmen optimal auszuschöpfen und verwalten.

Die Menge dieser verschiedenen Arten der Informationen stellt die Unternehmen vor eine große Herausforderung. Mit den Produkten und Lösungen der EASY SOFTWARE AG kann zukunftssicher gewährleistet werden, dass alle wichtigen und relevanten Informationen zu einem Geschäftsprozess schnell und über einen zentralen Einstiegspunkt wiedergefunden und komfortabel abteilungsübergreifend zur Verfügung gestellt werden können.

Ihr Nutzen

• Vereinfachte Kommunikation mit externen Systemen
• Workflows grafisch erstellen und visualisieren
• Bequeme Archivanbindung
• Höchste Ausfallsicherheit durch intelligentes Clustering
• Marktführenden ECM-Lösung
• Einhaltung der handels- und steuerrechtlichen Vorschriften
• Keine Medienbrüche innerhalb der Bearbeitungsprozesse
• Transparente Bearbeitung durch Versionierung und lückenloser Dokumentation