ECM System EASY ENTERPRISE

EASY ENTERPRISE ist mit derzeit mehr als 10.500 Serverinstallationen (Stand Juli 2010) das bekannteste und am häufigsten eingesetzte Dokumenten-Management-System weltweit. Mit seiner modular aufgebauten Architektur unterstützt EASY ENTERPRISE auf Basis modernster Technologien den Anwender flexibel bei der Lösung verschiedenster Problemstellungen. EASY ENTERPRISE ist eine Dokumentenmanagement-Lösung für alle gängigen Betriebssysteme, Arbeitsumgebungen und Dateiformate. Beginnend bei der intelligenten Erfassung per Scanner und Datenübernahme aus marktgängigen Standardapplikationen wie SAP und Microsoft Office über das Management der lebenden Dokumente bis zur abschließenden, revisionssicheren Ablage auf modernsten Speichermedien. Doch bei aller Begeisterung für innovative Technologie: Sie als Kunde interessiert zu allererst die Lösung, die wir Ihnen anbieten können.

Deshalb haben wir einen »DMS-Rundgang« entworfen, der Ihnen einen schnellen Überblick über die verschiedenen Bereiche des Dokumentenmanagements verschafft; zusätzlich versorgen Sie unsere Einzelbroschüren mit weiterführenden Informationen über die EASY-Produkte zur Optimierung der entsprechenden Arbeitsbereiche und Geschäftsprozesse. Sprechen Sie uns einfach an – wir beraten Sie gerne und entwickeln in enger Absprache mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihren spezifischen Anforderungen in idealer Weise entspricht und im Ergebnis zu einer spürbaren Arbeitserleichterung und Kostensenkung in Ihrem Unternehmen führt.

Produktinformation

EASY for SAP, die bewährte und marktführende Client-Server-Anwendung der EASY SOFTWARE AG, deckt sämtliche Archivierungsszenarien für SAP-Anwender ab. EASY for SAP unterstützt die Standardschnittstelle ArchiveLink in vollem Umfang und bietet eine Vielzahl von Zusatzfunktionen mit Alleinstellungsmerkmalen.

EASY vertreibt bereits seit 1996 erfolgreich SAP Archivierungssysteme und ist weltweit einer der marktführenden Hersteller in diesem Bereich.

EASY for SAP Level 1

Das Basisprodukt EASY for SAP Level 1 stellt die Verbindung zwischen dem SAP-System und den EASY Archiven her. Es unterstützt sämtliche Features der SAP Standardschnittstelle ArchiveLink und ist durch SAP zertifiziert. Die Client-Server-Architektur bietet hohen Durchsatz bei der Ablage und schnellen Zugriff bei der Recherche durch verteiltes Caching. Der Zugriff auf das Archiv erfolgt ausschließlich über das SAP-System. Die von SAP abgelegten Daten können recherchiert werden, so zum Beispiel Eingangs- und Ausgangsdokumente, SAP-Archivdateien oder auch Drucklisten aus verschiedenen SAP-Modulen. Zusammen mit EASY CAPTURE unterstützt Level 1 alle üblichen SAP-Scan-Szenarien: »Ablegen für spätere Erfassung«, »Spätes Ablegen mit Barcode« und »Frühes Ablegen mit Barcode«.

EASY for SAP Level 2

Mit EASY for SAP Level 2 können darüber hinaus die in EASY abgelegten Dokumente direkt aus dem EASY-Archiv recherchiert werden. EASY ENTERPRISE.x importiert zu diesem Zweck Indexdaten aus der SAP-Datenbank und kann die Daten danach - unabhängig vom SAP-System finden und anzeigen. Damit stehen alle Funktionen von EASY ENTERPRISE.x zur Verfügung - insbesondere auch die gewohnt schnelle und komfortable Volltextrecherche.

EASY for SAP Retrieval

EASY for SAP Retrieval ermöglicht umgekehrt aus der SAP-Anwendung heraus die Recherche von Dokumenten, die nicht von SAP abgelegt wurden. Diese Dokumente sind auf andere Arten in ein EASY-Archiv gelangt, z. B. Ausgangsbelege eines Warenwirtschaftssystems über EASY COLD. Zusätzlich enthält EASY for SAP Retrieval eine Schnittstelle für den SAP Document Finder, so dass auch mit diesem SAP-Tool in EASY ENTERPRISE.x Archiven gesucht werden kann. In beiden Fällen arbeitet der Anwender in seiner gewohnten SAP-Umgebung.

Automatische Zuordnung zum SAP Buchungssatz

Automatische Zuordnung zum SAP Buchungssatz
Sollen Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt einem SAP-Beleg zugeordnet werden, so müssen diese in den von ArchiveLink vorgesehenen Szenarien stets »von Hand« zugeordnet werden. EASY for SAP SmartLink automatisiert diesen Vorgang: Zu dem bereits in einem EASY-Archiv abgelegten Dokument wird mittels der Indexdaten der zugehörige SAP-Buchungssatz gefunden; diesem wird das Dokument dann hinzugefügt. Auf diese Weise kann etwa ein rücklaufender Lieferschein gescannt, über seinen Barcode automatisch indexiert und dann in SAP zugeordnet werden.