Sie befinden sich auf:
    |
  • EASY DMS für SAP Business One

EASY for SAP Business One

Ihre Zeit ist kostbar und liegt auch uns am Herzen!
– Schnell finden, statt lange zu suchen -

Dokumente werden sorgfältig abgelegt, aber später bleiben diese Unterlagen trotz intensivem Suchen spurlos verschwunden... Zur Freigabe leiten Sie Elemente weiter: Sie warten, fassen mehrmals nach, und warten, wieder und wieder…

Kennen Sie das?
Spätestens dann wissen Sie, dass Informationsmanagement auch immer kritisches Zeitmanagement bedeutet.

Der Schlüssel für mehr Zeit und für eine strukturierte Organisation sind die richtigen Methoden und Lösungen.

Mit der Integration der komfortablen Dokumentenmanagement-Lösung EASY ENTERPRISE in SAP Business One eröffnet sich die heile Welt der revisionssicheren Archivierung direkt in und auch außerhalb Ihres SAP Business One Systems. Herzlich willkommen im digitalen Zeitalter der elektronischen Ablage mit EASY DMS für SAP Business One!

Finden

Finden

Die Ablage von Dokumenten, die Recherche und die Ansicht von Geschäftsunterlagen erfolgt direkt in SAP Business One. Die Architektur der Lösung basiert auf einer 100 prozentigen Integration in SAP Business One. Die Verbindung zwischen EASY DMS und SAP Business One erfolgt über die Schnittstelle ArchiveLink und über weitere intelligente Integrationswege.

Archivieren

Archivieren

Mit den anwenderorientierten Services und innovativen Produkten der EASY Software AG erhalten Sie eine leistungsfähige Komplettlösung. Diese richtet sich nicht nur nach der deutschen Gesetzgebung und steuerlichen Anforderungen, sondern deckt auch viele internationale Standards ab.

E-Mail Mana-
gement

E-Mail Management

Unsere spezielle E-Mail-Management-Lösung unterstützt automatische, regelbasierte und benutzerzentrierte Archivierungsszenarien. Neben höherer Datensicherheit und Rechtskonformität wird gleichzeitig die Datenlast des Mailservers deutlich reduziert.

Geschäfts-prozesse

Geschäftsprozesse

In den verschiedenen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens werden unzählige Informationen erstellt, kopiert, gesammelt und weiterverteilt. Einige Informationen, wie z.B. Eingangsrechnung oder eine Personalakte sind geschäftskritisch und bedürfen einer genauen Sichtung sowie einer sicheren und datenschutzkonformen Aufbewahrung.

Eingangsrech-nungen

Eingangsrechnungen

Der implementierte Dienst EASY INVOICE automatisiert Ihren Rechnungseingang. Alle wichtigen Prozesse werden systemseitig abgedeckt: Erfassung, Datenabgleich, Verifizierung, Kontierung, Freigabe, Buchung, Recherche und die zuverlässige, revisionssichere Ablage.

Digitale Akte

Digitale Akte

Greifen Sie jederzeit und ohne langes Suchen auf alle geschäftsrelevanten Dokumente zu. Mit unserer einfachen Lösung zur digitalen Akte können Sie nicht nur all Ihre Dokumente revisionssicher ablegen. Messbar steigern Sie vor allem die Effizienz Ihrer Mitarbeiter, und reduzieren dabei gleichzeitig Kosten und Unternehmensrisiken.

Finden

Die Ablage von Dokumenten, die Recherche und die Ansicht von Geschäftsunterlagen erfolgt direkt in SAP Business One. Die Architektur der Lösung basiert auf einer 100 prozentigen Integration in SAP Business One. Die Verbindung zwischen EASY DMS und SAP Business One erfolgt über die Schnittstelle ArchiveLink und über weitere intelligente Integrationswege.

Prozesse integrieren

Ihre SAP Business One-Prozesse werden durch EASY ENTERPRISE noch stärker ins Unternehmen integriert.

Schnelle Recherche

Sie können Dokumente außerhalb von SAP Business One einfach und schnell recherchieren.

Technologieführer

Die Integration ist auf SAP Business Suite-Niveau über die Schnittstelle ArchiveLink professionell gelöst.

Gesetz ist Gesetz

Sie erfüllen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ohne Mehraufwand. 

Migration

Bei einer Migration von SAP Business One zur SAP Business Suite bleibt Ihr bestehendes Archivkonzept vollständig erhalten.

ROI

Der Return on Investment (ROI) des Enterprise Content Management-Systems (ECM) lässt sich für Ihr Unternehmen schnell rechnen.

Vollständigkeit

Integrierte Vollständigkeitsprüfung zur Kontrolle, ob die relevanten Dokumente zu den entsprechenden Geschäftsvorgängen sorgfältig archiviert sind.

Wer heute seinen Unternehmenserfolg langfristig maximieren möchte, braucht einen kompetenten Partner, der sich auch morgen in rasant verändernden Branchen der Geschäftswelt auskennt.